重大利好！7月起，中國(guó)委托公證（香港）公證文件全面電子化！
背景
以往香港公證文件出具后，還需由中國(guó)司法部駐深圳點(diǎn)或中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司寄至注冊(cè)地市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)。導(dǎo)致整個(gè)文件流程需要至少10-15個(gè)工作日。
如果再加上快件入境的靜置處理等特殊流程，對(duì)港企來(lái)說(shuō)辦理一份委托公證，時(shí)長(zhǎng)甚至可以延長(zhǎng)至一個(gè)半月。這大大影響了企業(yè)投資和運(yùn)營(yíng)的工作效率。
轉(zhuǎn)變
2023年3月，「大灣區(qū)商事登記中國(guó)委托公證（香港）信息化平臺(tái)上線(xiàn)暨推動(dòng)外資登記為高質(zhì)量發(fā)展服務(wù)」啟動(dòng)儀式在佛山舉行，該全新信息化平臺(tái)開(kāi)始試運(yùn)營(yíng)階段。逐步實(shí)現(xiàn)委托辦證、審核、查核、管理等商事服務(wù)的全流程電子化。
便利
2023年7月1日開(kāi)始，中國(guó)委托公證（香港）公證文件全面電子化！后續(xù)全部公證將只有電子檔的公證文件。
在此信息系統(tǒng)下，香港的委托公證文書(shū)可與內(nèi)地政務(wù)系統(tǒng)直接對(duì)接。
首先，向委托公證人申辦董事會(huì)決議簡(jiǎn)化版公證文書(shū)，并由其直接登錄該平臺(tái)在線(xiàn)辦理公證文書(shū)；
隨后，投資者通過(guò)內(nèi)地市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)全程電子化登記系統(tǒng)填報(bào)信息并上傳申請(qǐng)材料；
最后，監(jiān)管部門(mén)接收到信息材料后，通過(guò)委托公證文書(shū)查核系統(tǒng)在線(xiàn)核查相關(guān)公證文書(shū)的真?zhèn)渭纯伞?/span>
以上全流程電子化操作，由司法部下設(shè)機(jī)構(gòu)中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司監(jiān)事的信息化平臺(tái)運(yùn)作，可大大縮短香港投資者在內(nèi)地投資設(shè)立公司的資料遞送和審核時(shí)間，一份委托公證的辦理最短可縮短至僅2天。
需公證情形舉例
■香港公司預(yù)備在大陸建立公司、分公司或代表處；
■香港公司董事會(huì)抉擇用于大陸時(shí)，須由中國(guó)司法部托付評(píng)判人進(jìn)行公證；
■香港公司或自己托付授權(quán)別人或大陸的律師業(yè)務(wù)所處置特定業(yè)務(wù)時(shí)，亦須公證；
■請(qǐng)求內(nèi)地親屬赴港久居或赴港接收工業(yè)；
■預(yù)備在大陸建立個(gè)體工商戶(hù)，請(qǐng)求核實(shí)「香港效勞供給者身份」及預(yù)備從事CEPA協(xié)議項(xiàng)下之其他事項(xiàng)時(shí)，需依照需求由中國(guó)司法部托付評(píng)判人進(jìn)行公證；
■香港公司在內(nèi)地發(fā)生訴訟時(shí)，有必要為香港提交訴訟依據(jù)。
特別說(shuō)明
目前該信息平臺(tái)尚未覆蓋內(nèi)地所有省市，因此如辦理香港律師公證用于內(nèi)地工商使用，以下所屬地區(qū)方可采用電子遞交。
北京市、上海市、重慶市、天津市、海南省、河北省、四川省、山東省日照市、廣東省部分市區(qū)（廣州、深圳、東莞、佛山、肇慶、江門(mén)）。
后續(xù)平臺(tái)還將向婚姻、房產(chǎn)、繼承等領(lǐng)域擴(kuò)展，且平臺(tái)服務(wù)功能今后有望覆蓋內(nèi)地所有省市。
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