注冊(cè)香港公司是許多外貿(mào)企業(yè)會(huì)選擇的一種方式，而注冊(cè)成立香港公司以后，也仍然需要滿足合規(guī)要求才能徹底免除后顧之憂。
明確公司業(yè)務(wù)性質(zhì)
對(duì)于已經(jīng)有運(yùn)營(yíng)的香港公司，都要求在商業(yè)登記證上添加業(yè)務(wù)性質(zhì)：即如登記證上顯示「CORP」，則需要在業(yè)務(wù)實(shí)際開始日期起計(jì)1個(gè)月內(nèi)，添加業(yè)務(wù)性質(zhì)信息。如查核未添加者，香港公司將會(huì)受到處罰。
需要掛電子水牌
香港注冊(cè)處要求香港公司需要在其注冊(cè)辦事處和業(yè)務(wù)場(chǎng)所展示其名稱，因此，掛電子水牌是每間符合《公司條例》要求的香港公司所必須做的。
香港公司的電子水牌即用懸掛在顯眼位置的電子器材滾動(dòng)播放香港公司名稱。當(dāng)然，也有以下三種例外情況，是不需要掛水牌的：
▍公司自成立以來(lái)從來(lái)沒有會(huì)計(jì)交易；
▍公司已就其財(cái)產(chǎn)委托清盤人、接管人或經(jīng)理人，而有關(guān)地點(diǎn)也是這些人士經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的地點(diǎn)；
▍客戶如不是委托秘書公司，而是自己租/購(gòu)買香港的房子作為其香港公司的注冊(cè)地址，這個(gè)注冊(cè)地址所注冊(cè)的公司須少于6間香港公司。
重要控制人登記
早在2018年起，香港政府就已經(jīng)要求所有在香港注冊(cè)的公司都需要進(jìn)行重要控制人登記，也就是我們常說(shuō)的SCR備案。
即使公司沒有須登記人士或須登記法律實(shí)體，仍須備存重要控制人登記冊(cè)。如公司知道其自身沒有須登記人士或須登記法律實(shí)體，須在登記冊(cè)注明 ：「本公司知道，或有合理因由相信，本司沒有重要控制人」。
合規(guī)維護(hù)
香港公司年審和審計(jì)是維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)所必需的兩項(xiàng)工作。
年審：每年一次；
審計(jì)：第一次審計(jì)是公司成立時(shí)間的第18個(gè)月，之后按年結(jié)日期分流。
有運(yùn)營(yíng)的公司務(wù)必要如實(shí)做賬報(bào)稅，即使香港公司在一年內(nèi)都沒有進(jìn)行任何經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，企業(yè)仍需要委托秘書公司在提交稅表的同時(shí)出具無(wú)運(yùn)營(yíng)審計(jì)報(bào)告才能保證合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
如果企業(yè)沒有如實(shí)申報(bào)，情節(jié)嚴(yán)重者將會(huì)被稅局視為逃稅行為，最高處以HK$50,000 罰款，另需繳納漏繳稅款3倍的罰款及可判處監(jiān)禁3年。
關(guān)聯(lián)公司
一般來(lái)說(shuō)，如果需要在香港銀行開立賬戶，通常銀行會(huì)要求客戶有關(guān)聯(lián)公司。通過關(guān)聯(lián)公司的證明文件，可以清楚核實(shí)開戶公司業(yè)務(wù)是否合法合規(guī)，公司是否具有開展業(yè)務(wù)的基本條件，并了解清楚公司董事和股東的資金來(lái)源情況等。只有在確定上述條件沒有問題后，銀行才會(huì)給公司下發(fā)賬戶。
對(duì)于尚未在香港開展實(shí)際經(jīng)營(yíng)的香港公司，可以通過提供關(guān)聯(lián)公司的業(yè)務(wù)證明材料來(lái)滿足銀行KYC要求。
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