海牙認(rèn)證，如何讓你的文件合法化？
作者：在岸港商務(wù)
|
時(shí)間：2022/3/21 12:12:36
很多外貿(mào)企業(yè)或者進(jìn)出口公司在國(guó)外進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的時(shí)候，可能都會(huì)有需要提交和使用相關(guān)文件資料的情況。但是這些文件的有效性和合法性，都需要事先經(jīng)過認(rèn)證才能被認(rèn)可。即只有辦理了相關(guān)的國(guó)際公約認(rèn)證手續(xù)，才能被承認(rèn)有效，而海牙認(rèn)證就是最常見的國(guó)際公約認(rèn)證之一。
在岸港
什么是海牙認(rèn)證
海牙認(rèn)證，全稱是《取消外國(guó)公文認(rèn)證要求的公約》(海牙公約)認(rèn)證，也稱作Apostille認(rèn)證。是指政府部門(最高法院或外交部)出具的，對(duì)原認(rèn)證簽發(fā)人(公證處或國(guó)際公證人)進(jìn)行的二級(jí)認(rèn)證。海牙公約認(rèn)證的不是文件內(nèi)容，而是認(rèn)證簽發(fā)人的真實(shí)性和有效性。
特別是對(duì)于外貿(mào)出口業(yè)來說，大多數(shù)的文件如產(chǎn)品授權(quán)書、ISO/EC證書、銷售證書、公司資質(zhì)（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證）等，出國(guó)使用時(shí)很多時(shí)候都需要辦理海牙認(rèn)證。
在岸港
需要做海牙認(rèn)證的情況
如果一個(gè)企業(yè)，它需要把一份文件或者證明拿到海外使用，這種情況下就是需要進(jìn)行國(guó)際公證的，海牙認(rèn)證就是最常用的認(rèn)證方式。其中，可能涉及到兩種不同的情形：
▍ 在海牙公約的國(guó)家使用：可以直接在香港進(jìn)行海牙認(rèn)證。（中國(guó)香港也是海牙公約的成員之一）
在岸港
▍ 若用于非海牙公約的國(guó)家：還需要辦理大使館認(rèn)證。（即將公證好的文件交給海外國(guó)家駐中國(guó)的大使館或領(lǐng)事館“認(rèn)證”文件的官員簽名確認(rèn)。）
在岸港
海牙認(rèn)證和大使館領(lǐng)事館認(rèn)證的區(qū)別：
海牙認(rèn)證可以在任何一個(gè)海牙公約成員國(guó)使用，它辦理的時(shí)間也比較短。而大使館領(lǐng)事館認(rèn)證只能在所辦理的當(dāng)國(guó)可以使用。如在美國(guó)駐中國(guó)使領(lǐng)館大使館，其認(rèn)證文件只在美國(guó)被承認(rèn)有效。
在岸港
海牙認(rèn)證的范圍
在岸港
▍ 認(rèn)證公司、注冊(cè)證書、授權(quán)委托書、商業(yè)登記證及業(yè)務(wù)文件、商業(yè)類CE證書、ISO證書、買賣合同、公司良好聲譽(yù)證明書；
在岸港
▍ 認(rèn)證用作移民、婚姻、收養(yǎng)、繼承等用途的個(gè)人文件及資料、擬備海外使用的授權(quán)書及見證其簽署、見證海外土地或物業(yè)買賣文件的簽署；
在岸港
▍ 出生證書、學(xué)位證書、結(jié)婚證書、無犯罪記錄、出生證書等；
在岸港
▍ 為交易、文件或事件提供認(rèn)證及保存公證記錄。
在岸港
香港公司辦理海牙認(rèn)證的方式
在岸港
盡管香港是海牙公約的成員之一，但是香港公司的文件如果要在公約國(guó)之間使用也同樣是需要進(jìn)行認(rèn)證的，而認(rèn)證的大致方式為：
在岸港
▍ 首先，委托香港國(guó)際公證律師進(jìn)行公證，這里主要是為了證明文件的真實(shí)性，最后需要律師的簽字蓋章。
在岸港
▍ 然后，由香港國(guó)際公證人轉(zhuǎn)遞香港高等法院認(rèn)證，最后加蓋Apostille專用章。
在岸港
海牙認(rèn)證需要的費(fèi)用
在岸港
正如前文介紹，海牙認(rèn)證會(huì)涉及到相關(guān)公證人以及相關(guān)政府部門，所以它的費(fèi)用就包括：國(guó)際公證人的費(fèi)用以及高等法院加簽認(rèn)證的費(fèi)用，此外，具體的公證費(fèi)用最終還是要根據(jù)所需要公證的文件的數(shù)量和類型來決定。
在岸港
如果您對(duì)相關(guān)國(guó)際認(rèn)證還有任何疑問或需求，請(qǐng)點(diǎn)擊下方鏈接進(jìn)行咨詢，我們將有專業(yè)顧問為您解答。
[如有對(duì)業(yè)務(wù)有疑問可點(diǎn)擊此處進(jìn)行留言]
