一般來說，在注冊(cè)成立香港公司后，香港注冊(cè)處都會(huì)下發(fā)給我們相關(guān)的公司注冊(cè)文件，其中就包含一些公司印章。最常見的公司印章有三種，分別是法團(tuán)印章、圓形章以及長條章。那么，這些印章都有哪些區(qū)別，要如何使用它才正確呢？今天我們就來簡單的區(qū)分和講解。
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01
法團(tuán)印章
法團(tuán)印章也是我們常說的「鋼印」。正如其名，它的外形是章面直徑約38mm的金屬印章，一般會(huì)與貼紙一同使用。
它相當(dāng)于內(nèi)地常見的公司公章，主要在一些正式場合使用，比如公司上市、合同簽訂、銀行金融、股份買賣等等。所以，使用法團(tuán)印章簽署文件前，須仔細(xì)閱讀有關(guān)香港公司的章程細(xì)則，并嚴(yán)格按照其章程細(xì)則的條文加蓋法團(tuán)印章。港
根據(jù)新《公司條例》（第622章）：公司簽立文件的模式已簡化為公司可自行選擇是否備存及使用法團(tuán)印章。
如沒有備存法團(tuán)印章，公司應(yīng)如何簽立法律規(guī)定須以書面形式訂立并須蓋上印章的合約？
根據(jù)新條例第121(2)(b)條，公司可以書面形式訂立和按照第127(3)條簽立合約，并在合約中說明是由該公司簽立：
▍如屬只有一名董事的公司，由該董事代表該公司簽署該文件；
▍如屬有2名或多于2名董事的公司，由以下人士代表該公司簽署該文件 ：
A．該2名董事或任何2名該等董事；
B．該公司的任何董事及該公司的公司秘書。
第127(5)條又訂明，按照第127(3)條簽署的、在其中說明是由有關(guān)公司簽立的文件具有效力，猶如該文件已借蓋上該公司的法團(tuán)印章而簽立一樣。
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02
圓形章
圓形章的外形近似圓柱體，章面直徑約21mm，章上的內(nèi)容包括公司英文名、中文名，以及一個(gè)星號(hào)「*」，其中英文名與星號(hào)在外圈，中文名在內(nèi)圈。這種印章的顏色大多是紫色或藍(lán)色。
在使用上，相較于法團(tuán)印章沒有那么嚴(yán)格的要求，可作為表示該香港公司對(duì)某件事情或某種行為的知曉。
舉例來說，可以在進(jìn)貨單、對(duì)賬單、付款憑證或者合同修改處蓋章，以證明是公司承認(rèn)且同意的。
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03
長條章
與圓形章類似，長條章的顏色大多為藍(lán)色或紫色，但是外形則完全不同，為為57*22mm的長方形印章。
排版方式上排左起刻“For and on behalf of”(僅此代表)，下面刻香港公司中英文名稱。最下排左起刻授權(quán)人簽字橫線，橫線下方刻有“Authorized Signature（s）”(授權(quán)人簽字)。
長條章一般用于銀行賬號(hào)（支票、匯款單、取款單、轉(zhuǎn)帳單）、簽署合同、訂單等。香港公司重要文檔簽署都可使用條形章，但都須配合授權(quán)人的簽字。
值得注意的是，長條章的使用盡管配合授權(quán)人簽字，也只能適用于普通的合同，對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、股票等法律規(guī)定采用契據(jù)的文件，是不能生效的。
根據(jù)香港最新公司法第121條規(guī)定，在“長條章”上簽字的人需要取得“明示或默示”的公司授權(quán)。這個(gè)明示的授權(quán)可以是授權(quán)該人簽字的董事會(huì)決議，或者是加蓋法團(tuán)印章的授權(quán)書；通常都認(rèn)為公司董事本身是被視為獲得公司默示授權(quán)簽字的人。
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04
橢圓形印章
規(guī)格為45mm*30mm雙邊框。外圈為公司的英文名稱，加米字號(hào)「*」，里面還套一個(gè)小橢圓。內(nèi)圈是公司的中文名稱。
這種印章的材料多為原子印章,顏色以紫色和藍(lán)色為主。一般用于簽署訂單、發(fā)票、收款收據(jù)。
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05
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香港公司印章的法律性
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香港公司的印章與內(nèi)地公司的公章不同，是不需要備案的，但印章名稱還是必須與在公司注冊(cè)處登記的一模一樣。比如印章中公司中文名稱的字體（繁體或簡體）須與注冊(cè)時(shí)統(tǒng)一，且不可以縮寫。如果公司名字與公司注冊(cè)處的登記不能完全一致對(duì)應(yīng)，那么在香港注冊(cè)處上是查不到的，因而這樣的章在使用時(shí)將缺乏法律約束力。
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最后，需要說明的是，雖然香港公司的印章種類很多，但是目前注冊(cè)成立香港公司所得到的印章，已經(jīng)可以簡化到只有兩種，即「長條章」和「橢圓形印章」。
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