新加坡加入海牙認(rèn)證，認(rèn)證文件可便捷辦理

作者：在岸港商務(wù) | 時(shí)間：2022/3/21 12:12:40

?新加坡早前于今年1月份提交的《廢除外國公共文件合法化要求》（Apostille 公約）的加入書，已經(jīng)由新加坡法律學(xué)會(huì)（The Singapore Academy of Law）負(fù)責(zé)驗(yàn)證并核發(fā)海牙認(rèn)證。目前，該公約已于 2021 年 9 月 16 日對(duì)新加坡生效。

隨著新加坡的加入，Apostille 公約現(xiàn)在有 120 個(gè)締約方。新加坡是第三個(gè)加入海牙認(rèn)證公約的東盟成員國。

新加坡加入海牙公約的利好

加入海牙認(rèn)證后，作為公約的成員國，新加坡的相關(guān)公文就可以得到正式認(rèn)可，能夠免除許多連串的認(rèn)證程序，因此在很多事務(wù)上都可以提高效率。

如果你在新加坡有相關(guān)的需求或業(yè)務(wù)，那么進(jìn)行海牙認(rèn)證就會(huì)更加的迅速便捷，總的來說就是有更多的可選項(xiàng)。

即當(dāng) Apostille 公約對(duì)新加坡生效時(shí)，其他締約方有義務(wù)放棄新加坡當(dāng)局簽發(fā)的公共文件的合法化要求，必須接受新加坡指定主管當(dāng)局簽發(fā)的 apostilles。同樣，在適用的情況下，新加坡當(dāng)局將有義務(wù)接受加注以代替來自這些締約方的外國公共文件的合法化。

海牙認(rèn)證與大使館認(rèn)證

海牙公約的公約國之間，對(duì)于相關(guān)的需要認(rèn)證的文件，只需要由國際公證人（Notary Public）進(jìn)行“公證”（Notarization），然后交該國外交部確認(rèn)，這個(gè)程序即為“海牙認(rèn)證”（Apostille）。

如果涉及到非海牙公約的國家，就需要另外做大使館認(rèn)證。這個(gè)程序就是將上述的“公證”、“認(rèn)證”好的文件交注冊(cè)地所在的接收方大使館或領(lǐng)事館對(duì)注冊(cè)地所在國外交部“認(rèn)證”（Apostille）檔的官員簽名進(jìn)行“確認(rèn)”，這一個(gè)三級(jí)連鎖確認(rèn)程序稱為“大使館認(rèn)證”（Embassy Legalization）

海牙認(rèn)證的大致范圍

▍認(rèn)證公司、注冊(cè)證書、授權(quán)委托書、商業(yè)登記證及業(yè)務(wù)文件、商業(yè)類CE證書、ISO證書、買賣合同、公司良好聲譽(yù)證明書；

▍認(rèn)證用作移民、婚姻、收養(yǎng)、繼承等用途的個(gè)人文件及資料、擬備海外使用的授權(quán)書及見證其簽署、見證海外土地或物業(yè)買賣文件的簽署；

▍出生證書、學(xué)位證書、結(jié)婚證書、無犯罪記錄、出生證書等、核證公證人面見證人士的身份、擬備海事報(bào)告；

▍為交易、文件或事件提供認(rèn)證及保存公證記錄；

▍其他相關(guān)事務(wù)文書。

其他相關(guān)信息拓展

?中國是非海牙公約國

中國目前實(shí)行的領(lǐng)事公證制度都是非常嚴(yán)格和規(guī)范的，因此足夠?qū)S護(hù)涉外文書的公信力和促進(jìn)涉外文書的有效流通發(fā)揮積極作用。盡管中國并沒有加入海牙公約，但是，中方仍然意識(shí)到《公約》在簡化證件合法化、促進(jìn)國家間人員往來方面發(fā)揮的作用，因此未來也會(huì)在《公約》與中國相關(guān)法律法規(guī)之間展開更多的研究。

?海牙公約的實(shí)用性

很多外貿(mào)企業(yè)或者進(jìn)出口公司在國外進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)營的時(shí)候，可能都會(huì)有需要提交和使用相關(guān)文件資料的情況。但是這些文件的有效性和合法性，都需要事先經(jīng)過認(rèn)證才能被認(rèn)可。

即只有辦理了相關(guān)的國際公約認(rèn)證手續(xù)，才能被承認(rèn)有效，而海牙認(rèn)證就是最常見的國際公約認(rèn)證之一。

海牙認(rèn)證，如何讓你的文件合法化？