香港公司注冊(cè)成立以后，需要在公司注冊(cè)處留下相關(guān)的公司和董事信息。在以往，公眾可以查閱由公司注冊(cè)處處長(zhǎng)登記和備存的公司現(xiàn)況資料，以及文件的影像記錄。不過，目前香港政府已經(jīng)落實(shí)《公司條例》下查冊(cè)安排的附屬法例，相關(guān)的查冊(cè)政策有了明顯的收緊。
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第一階段的收緊政策已經(jīng)在2021年8月23日起實(shí)施至今，而第二階段的收緊政策也將在今年10月24日起正式實(shí)施。
在此第二階段下，將推行多項(xiàng)措施，當(dāng)中包括對(duì)于在實(shí)施日期當(dāng)日或之后交付注冊(cè)處登記的文件中所載的董事的通常住址，以及董事、公司秘書和某些其他人士(例如獲授權(quán)代表及清盤人)的完整身份識(shí)別號(hào)碼(以下統(tǒng)稱為「受保護(hù)資料」)，將不再提供予公眾查閱?！钢该魅耸俊箘t可向本處提出取覽董事等人的受保護(hù)資料。
也就是說，在第二個(gè)階段起，新查冊(cè)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)隱藏董事和秘書的住址及部分身份識(shí)別號(hào)碼，只有「指明人士」可以向公司注冊(cè)處申請(qǐng)完整資料。
指明人士的界定
據(jù)香港財(cái)經(jīng)事務(wù)及庫務(wù)局發(fā)言人，雖然大部分公眾可以查冊(cè)的信息僅限于相關(guān)董事的通訊地址，或者相關(guān)人士的部分身份識(shí)別號(hào)碼，但是，仍然有以下幾類“指明人士”，可以獲得完整信息的查詢權(quán)利：
▍資料當(dāng)事人及其授權(quán)人；
▍有關(guān)公司的成員；
▍公職人員及公共機(jī)構(gòu)；
▍因執(zhí)行法定職能而須使用受保護(hù)資料的人士／機(jī)構(gòu)（臨時(shí)清盤人或清盤人）；
▍在律師行執(zhí)業(yè)的律師及執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師；
▍銀行；
▍根據(jù)《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》（ 第615 章） 規(guī)管的金融機(jī)構(gòu)及指定非金融業(yè)人士。
第二階段修訂指明表格
為了更順利地實(shí)施新規(guī)，香港公司注冊(cè)處近日發(fā)布了最新修訂的與申報(bào)受保護(hù)數(shù)據(jù)有關(guān)的指明表格，對(duì)即將進(jìn)行的香港公司登記查冊(cè)第二階段做出了安排。
▲圖源：香港公司注冊(cè)處
根據(jù)注冊(cè)處信息顯示，公司注冊(cè)處處長(zhǎng)已修訂 26 款與申報(bào)受保護(hù)資料有關(guān)的表格，由實(shí)施日期起開始使用。經(jīng)修訂的指明表格已于 2022 年 6 月 24 日于憲報(bào)刊登(第3130號(hào)政府公告及第3168號(hào)政府公告)。
▍修訂相關(guān)部分以便申報(bào)董事的通訊地址，以及董事、公司秘書和其他人士的部分身份識(shí)別號(hào)碼。
▍每款相關(guān)的表格都加添了「PI 頁」，用以申報(bào)每名有關(guān)人士的受保護(hù)資料。PI 頁內(nèi)所填報(bào)的受保護(hù)資料不會(huì)提供予公眾查閱，但為《公司條例》第 58(3) 條的目的而向處長(zhǎng)提出的指明申請(qǐng)則除外。
由 2022 年 7 月 22 日起，經(jīng)修訂的指明表格可在注冊(cè)處處網(wǎng)頁內(nèi)「新查冊(cè)安排」 的專設(shè)欄目獲取。此外，由10月24日起，注冊(cè)處只接納經(jīng)修訂的指明表格以辦理登記，不再接納有關(guān)指明表格的現(xiàn)行版本，并會(huì)退回給提交人。
第三階段查冊(cè)安排
于2023年12月27日開始，資料當(dāng)事人可向注冊(cè)處申請(qǐng)不提供已在注冊(cè)處登記的文件所載的受保護(hù)資料，并以其通訊地址及部分身份識(shí)別號(hào)碼代替讓公眾查閱。也就是說，針對(duì)第二個(gè)階段之前提交的公司文件，公司可以向公司注冊(cè)處申請(qǐng)隱藏董事和秘書的個(gè)人資料。
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可以說，關(guān)于香港公司查冊(cè)三個(gè)階段的有序推行，保障了公共登記冊(cè)所載的資料只被用于該些登記冊(cè)成立的合法用途，也能為香港營(yíng)造更安全、更好的營(yíng)商環(huán)境，更好地保護(hù)商界領(lǐng)袖的個(gè)人隱私。在公眾知情權(quán)和安全隱私兩者之間找到了平衡點(diǎn)。
對(duì)此，如您的香港公司有任何相關(guān)的查冊(cè)需求，歡迎聯(lián)系我司尋求協(xié)助查冊(cè)事宜。
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