?香港開始收緊公司查冊(cè)政策已經(jīng)有一年時(shí)間，目前看來，香港公司董事的個(gè)人身份信息得以作為隱私被保護(hù)，這就為香港營(yíng)造了更安全的營(yíng)商環(huán)境。
公司查冊(cè)的作用
公司查冊(cè)可以幫助個(gè)人或企業(yè)了解相關(guān)企業(yè)背景的真實(shí)性，調(diào)查公司股權(quán)變動(dòng)的轉(zhuǎn)讓歷程、公司財(cái)務(wù)狀況調(diào)查、納稅申報(bào)及繳納情況。因此它主要存在于對(duì)合作企業(yè)或競(jìng)業(yè)同行的了解環(huán)節(jié)。
就香港公司而言，注冊(cè)成立后需要在公司注冊(cè)處留下有關(guān)公司及董事的資料。而這部分關(guān)鍵信息在查冊(cè)時(shí)就有可能被獲取。
如今香港政府已實(shí)施《公司條例》項(xiàng)下的搜查安排附屬法例，所以相關(guān)的搜查政策已經(jīng)明顯收緊，更大限度地保證了公司信息的保密性。
指明人士才可申請(qǐng)查閱受保護(hù)資料
在新查冊(cè)安排下，以往供所有查冊(cè)人士查閱的公司董事通常住址及完整的身份證號(hào)碼，將會(huì)被列為「受保護(hù)資料」，僅供以下7類「指明人士」申請(qǐng)閱覽：
1. 資料當(dāng)事人及其授權(quán)人
2. 公職人員或公共機(jī)構(gòu)
3. 因執(zhí)行法定職能而須使用受保護(hù)資料的人士或機(jī)構(gòu)
4. 本港執(zhí)業(yè)律師
5. 本港執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師
6. 須使用受保護(hù)資料進(jìn)行盡職調(diào)查的銀行、金融機(jī)構(gòu)、商業(yè)機(jī)構(gòu)
7. 指定非金融業(yè)人士，如會(huì)計(jì)或法律專業(yè)人士、地產(chǎn)代理或信托及公司服務(wù)持牌人
收緊政策實(shí)施進(jìn)程
目前新查冊(cè)制度的第一階段已經(jīng)接近尾聲，而第二階段的實(shí)施將于2022年10月24日開始。
在此階段，公司登記冊(cè)董事索引所載的受保護(hù)資料，須以通訊地址及部分身份識(shí)別號(hào)碼代替讓公眾查閱。在這階段開始后向公司注冊(cè)處登記的文件中所載的受保護(hù)資料，將不再提供予公眾查閱。
香港公司是否需做準(zhǔn)備
根據(jù)新規(guī)，當(dāng)收緊政策行至第三階段（2023年12月27日起）時(shí)，資料當(dāng)事人可向公司注冊(cè)處申請(qǐng)不提供在第二階段開始前已向公司注冊(cè)處登記的文件所載的受保護(hù)資料，并以其通訊地址及部分身份識(shí)別號(hào)碼代替讓公眾查閱。所以目前香港公司需要確定是否執(zhí)行此決定，如果是，則可引入必要的內(nèi)部流程。
