理賬審計(jì):香港公司維護(hù)之必須
作者:在岸港商務(wù)
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時(shí)間:2023/3/7 8:59:33
?眾所周知,內(nèi)地企業(yè)在港注冊香港公司,只需就來源于香港的利潤繳納利得稅,產(chǎn)生于香港以外的利潤無須繳稅。
不少的中國內(nèi)地企業(yè)都選擇在香港設(shè)立公司,除了是出于稅收優(yōu)勢考慮之外,也是因?yàn)樗赓Q(mào)自由、資金靈活等諸多利好因素。
當(dāng)然,香港公司注冊成立以后并不代表著就不需要花心思維護(hù)了,尤其是理賬審計(jì),可以說是必不可少的。

理賬審計(jì)的依據(jù)
根據(jù)《香港法例》:任何人士在香港經(jīng)營活動(dòng),以每個(gè)課稅年度計(jì)算,從該活動(dòng)中產(chǎn)生或得自香港的應(yīng)評(píng)稅利潤減去可扣減支出所得的凈額,用香港利得稅標(biāo)準(zhǔn)稅率計(jì)算。每年必須向香港稅務(wù)局報(bào)稅,即每年交付香港利得稅有關(guān)之財(cái)務(wù)資料。

滿足理賬審計(jì)的具體條件
▍銀行賬戶曾經(jīng)留下經(jīng)營記錄
▍政府海關(guān)、物流公司已經(jīng)留下進(jìn)出口記錄
▍在香港的公司有雇傭員工
▍容許或授權(quán)在香港使用專利、商標(biāo)設(shè)計(jì)等資料
▍容許或授權(quán)在香港使用動(dòng)產(chǎn)收取租金、租賃費(fèi)等款項(xiàng)
▍在香港與客商發(fā)生購銷關(guān)系
▍存在得自或產(chǎn)生于香港的利潤
▍委托在香港待辦業(yè)務(wù)

理賬審計(jì)所需資料
▍銀行月結(jié)單
▍銷售票據(jù),包括發(fā)票、合同等
▍成本票據(jù),包括發(fā)票、合同等
▍費(fèi)用票據(jù),如工資、租賃合同、運(yùn)費(fèi)等
▍NNC1、BR、NAR1、公司章程,以及公司變更資料(根據(jù)賬期不同,所需的年度內(nèi)資料也會(huì)有差異)
▍如不是首次理賬,還需提供上一年度審計(jì)報(bào)告和計(jì)稅表
▍如有關(guān)聯(lián)公司,一并提供審計(jì)報(bào)告、營業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告等

理賬審計(jì)的耗時(shí)
一般來說,理賬審計(jì)所需要的時(shí)間往往跟香港公司賬目的多寡有直接聯(lián)系。如果公司單據(jù)少或無運(yùn)營,大概需要2個(gè)月左右的時(shí)間,但如果公司的賬目多而龐雜,往往需要更長的時(shí)間。因此我們建議企業(yè)最好提前做好理賬審計(jì)的準(zhǔn)備,以免耽誤香港公司的正常運(yùn)營。

理賬審計(jì)的好處
▍有利于維護(hù)香港銀行賬戶,防止賬戶被凍結(jié)
▍確保企業(yè)的合法經(jīng)營,可提高企業(yè)的信譽(yù)度
▍企業(yè)融資、上市過程中必不可少的環(huán)節(jié)
▍可以提高企業(yè)的管理,保障股東權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

理賬時(shí)單據(jù)缺失怎么辦
遇到這種情況可以從銀行對賬單入手,把賬單按照月份整理出來,接著根據(jù)單據(jù)上的交易流水找到與之匹配的材料,比如合同、發(fā)票等憑證。通常在理賬時(shí)需要用到的單據(jù)大概為以下三類:
▍銀行單據(jù):如果有缺漏,可以向銀行申請補(bǔ)打;
▍業(yè)務(wù)單據(jù):可以是相關(guān)服務(wù)或業(yè)務(wù)合同;
▍費(fèi)用單據(jù):香港公司賬務(wù)可以合理入賬的費(fèi)用單據(jù)較廣泛,可以包括員工工資、交通費(fèi)、公司購置的各種設(shè)備發(fā)票、現(xiàn)金支付收據(jù)等。建議平時(shí)可注意收集和保存。