注冊成立離岸公司并不是一件簡單的事情，對于個(gè)人來說，這是個(gè)十分費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事情。所以在申請注冊之前，你需要自己選擇好一個(gè)合規(guī)且適合的注冊地址，同時(shí)還要有自己的公司秘書?？梢哉f，一個(gè)專業(yè)的秘書公司也算是境外公司注冊的標(biāo)配了。
事實(shí)上，除了注冊香港公司，很多諸如BVI、塞舌爾等熱門的公司注冊地都有規(guī)定，注冊新公司都必須要有法定秘書。那么，法定秘書的重要性在哪里？為什么一定需要法定秘書公司？以及如何篩選合適的法定秘書呢？
法定秘書具有專業(yè)性
① 有秘書持牌牌照且懂得相關(guān)公司法的知識。
② 有能力擔(dān)當(dāng)公司法人和公司注冊處的溝通橋梁。
③ 能專業(yè)合法地協(xié)助公司董事每年進(jìn)行工商年檢和報(bào)稅工作。
也就是說，公司需要當(dāng)?shù)厝?、要專業(yè)、得有能力（能夠打破政企兩方語言障礙）、能協(xié)助公司發(fā)展（企業(yè)后期依法年審）等多重條件，這幾條都是對于注冊地政府利于管理的必備條件，由此我們也就不難理解為什么法定秘書的存在如此重要了。
協(xié)助企業(yè)合規(guī)運(yùn)營
正如上文所說，法定秘書需要起到一個(gè)橋梁的作用，幫助企業(yè)理順必要的行政流程，確保合規(guī)運(yùn)營。比如：
① 提交法定注冊文件；
② 提交法定后續(xù)年檢文件；
③ 安排每年的股東大會(huì)和董事會(huì)；
④ 公司資料變更，及時(shí)提交公司注冊資料；
⑤ 保留公司人員法定登記記錄，以便執(zhí)法人員隨時(shí)查閱；
⑥ 及時(shí)向公司董事和股東通報(bào)年度審計(jì)、納稅申報(bào)、做賬審核等。
選擇合適的法定秘書
以注冊香港公司為例，鑒于目前市面上各種中介機(jī)構(gòu)公司魚龍混雜，我們可以從以下幾個(gè)比較關(guān)鍵的問題去識別篩選：
▍必須要有秘書牌照
每一間香港公司都必須有一個(gè)有政府牌照的法定秘書公司，這個(gè)牌照是需要年檢續(xù)牌的。如果你香港公司的秘書牌照過期或失效，你的香港公司也會(huì)隨著受影響。最主要的是你香港公司已有的銀行賬戶可能會(huì)因?yàn)楣咀悦貢鴽]有了牌照或牌照失效，而受到影響，甚至被關(guān)閉。
▍從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富
一般而言，從業(yè)時(shí)間越長，經(jīng)驗(yàn)越豐富，就越能根據(jù)客戶情況量身定制方案，避免公司注冊時(shí)就踩坑，公司設(shè)立后也會(huì)告知運(yùn)作中的注意事項(xiàng)及需要做的維護(hù)，同時(shí)實(shí)時(shí)關(guān)注香港最新消息及動(dòng)態(tài)，第一時(shí)間告知客戶；在公司遇到問題時(shí)，也會(huì)從專業(yè)的角度給予建議或解決問題。
▍一級代理更靠譜
我們要知道，注冊公司只是開始，公司成立后，每年需要維護(hù)，需要年檢報(bào)稅、銀行開戶等等，只有一級代理才能夠更好地提供一站式配套的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)具體表現(xiàn)為：
■擁有企業(yè)系統(tǒng)：保證文書的準(zhǔn)確性；
■擁有電話系統(tǒng)：每家公司均可提供獨(dú)立電話服務(wù)，并有專人雙語接聽；
■擁有真實(shí)辦公地址：可接待政府查驗(yàn)及接收信件；
■擁有真實(shí)員工辦公：香港本土員工對法律的掌握及信息的直接輸出在重要時(shí)刻往往起到關(guān)鍵作用。
除此之外，在稅務(wù)的處理上，靠譜的秘書公司還能有香港專業(yè)的持牌會(huì)計(jì)師提供深度合作。反觀那些小型代理機(jī)構(gòu)往往不告知稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，做賬審計(jì)通常不專業(yè)，辦事效率也因?yàn)椴粚I(yè)而特別低。
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