新加坡有著成熟穩(wěn)定的資本市場。對(duì)大企業(yè)來說,這對(duì)注冊海外離岸公司、達(dá)成境外上市融資是個(gè)十分有利的條件。也正因?yàn)檫@強(qiáng)大的吸引力使得在新加坡注冊的商業(yè)實(shí)體已近60萬家,其中,新加坡本土公司和外國公司總計(jì)40多萬家。

而作為新加坡公司及企業(yè)的監(jiān)管機(jī)構(gòu),新加坡會(huì)計(jì)與企業(yè)管理局(Accounting and Corporate Regulatory Authority,下文稱ACRA)統(tǒng)管監(jiān)督著這些公司的注冊和合規(guī)事宜。
注冊/選擇公司名稱
法律要求,所有公司都需在ACRA進(jìn)行注冊:選擇一個(gè)名稱(需為英文)并通過ACRA的在線平臺(tái)提交該名稱的申請。一旦名稱獲得ACRA的批準(zhǔn),公司得在接下來的120天內(nèi)完成全部的注冊手續(xù)。
公司起名需考慮合理性、合法性和合規(guī)性,即不能與已有的公司名稱重復(fù),不應(yīng)該含有任何與政府機(jī)構(gòu)或國家相關(guān)的詞語等。
注冊/選擇公司類型
在新加坡,公司可以根據(jù)其性質(zhì)和業(yè)務(wù)需求選擇不同的公司類型。
▍Exempt private company(豁免私營公司):常以「PTE LTD私營有限公司」結(jié)尾,此類公司不能作為股東。
▍Private company limited by shares(私人股份有限公司):常以「PTE LTD私營有限公司」結(jié)尾,必須至少有2名股東,且股東的個(gè)人財(cái)產(chǎn)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)有限責(zé)任。
▍Public company limited by shares(公開發(fā)行的股份有限公司):常以「LTD有限公司」結(jié)尾,可以向公眾發(fā)行股份,并且股票可以在證券交易所上市交易。
▍Public company limited by guarantee(公開發(fā)行的擔(dān)保有限公司):常以「LTD有限公司」結(jié)尾,這種類型的公司由成員提供保證金,成員個(gè)人財(cái)產(chǎn)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)保證責(zé)任??砷_展具有國家或公共利益的非盈利活動(dòng)。
▍Unlimited private company(無限責(zé)任私營公司):名稱常包含「UNLIMITED無限責(zé)任」,股東對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)無限責(zé)任。這意味著股東的個(gè)人財(cái)產(chǎn)可能會(huì)被用來償還公司的債務(wù)。
▍Unlimited exempted private company(無限責(zé)任豁免私營有限公司):公司不能成為股東,且該公司股東對(duì)公司債務(wù)仍然承擔(dān)無限責(zé)任。
▍Unlimited public company(無限責(zé)任上市公司):這種類型的公司可以向公眾發(fā)行股份,并且股票可以在證券交易所上市交易。
注冊/確定公司財(cái)年
財(cái)年結(jié)束日,亦或叫年結(jié)日,是一個(gè)公司會(huì)計(jì)期間的最后一天,標(biāo)志著商業(yè)記賬周期的完成。這一周期性的記賬提供了對(duì)公司業(yè)務(wù)持續(xù)盈利能力的評(píng)估視角,所有交易記錄在這一期間被保存,并最終呈現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表中。
公司可以選擇任何日期作為財(cái)年結(jié)束日,最常見的選擇有3月31日、6月30日、9月30日以及12月31日。
注冊/確定公司董事
在新加坡成立公司,公司里面必須要有一名新加坡本地的董事,才能夠合法注冊。這個(gè)董事,可以是新加坡的公民或者永久居民,或者是在這間公司持有工作準(zhǔn)證(Employment Pass)的人。
新加坡公司的董事必須是超過18歲的自然人,公司董事可以由一名或者多名董事組成,但必須至少包括一名本地董事。
注冊/確定公司股東
公司股東可以是自然人也可以是公司。自然人股東需要提供護(hù)照和地址證明,公司股東需要提供營業(yè)執(zhí)照。
根據(jù)ACRA的要求,公司控股的企業(yè)中超過25%持股人都必須披露;若控股公司為上市公司,則需提供上市公司股票代碼。
注冊/法定秘書
新加坡公司須至少委任一位新加坡常住居民(新加坡永久居民、新加坡公民、新加坡工作準(zhǔn)證持有者)擔(dān)任公司的商業(yè)秘書一職;如公司只有一名董事,該董事不可同時(shí)兼任商業(yè)秘書。
根據(jù)新加坡公司法第171條文,在公司成立后6個(gè)月內(nèi),公司必須有符合資質(zhì)的人作為公司的法定秘書。
對(duì)于中資企業(yè)來說,一般會(huì)使用持有新加坡會(huì)計(jì)與企業(yè)管理局(ACRA)執(zhí)照的會(huì)計(jì)公司提供的法定秘書服務(wù),或者委托注冊代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)跟進(jìn)及安排相關(guān)事宜。

合規(guī)/辦公室地址
為了確保公眾在必要時(shí)能夠與公司注冊辦公室取得聯(lián)系,并為法律文件的交付提供便利,公司必須確保其注冊辦公室在每個(gè)工作日(除周六、周日及公共假期外)的正常營業(yè)時(shí)間內(nèi)至少向公眾開放三個(gè)小時(shí)。
未遵守此規(guī)定的企業(yè)和董事可能會(huì)被處以最高5000新幣的罰款。此外,注冊辦公室的地址必須位于新加坡,但不必與公司的營業(yè)地址相同。

合規(guī)/年度報(bào)告與備案
▍ 《公司法》規(guī)定:須在財(cái)年結(jié)束后6個(gè)月內(nèi)舉行年度股東大會(huì)(Annual General Meeting,AGM)。
在未獲得豁免的情況下,公司必須召開年度股東大會(huì),以確保公司的利益相關(guān)者了解公司的財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展方向。
▍《公司法》規(guī)定:須在財(cái)年結(jié)束后7個(gè)月內(nèi)提交年度報(bào)告(Annual Return,AR)。
只要公司的狀態(tài)為“live存續(xù)”,即便稅務(wù)局(Inland Revenue Authority of Singapore,IRAS)已經(jīng)豁免該公司提交所得稅申報(bào)表,公司也必須向注冊處提交年度報(bào)告。

合規(guī)/信息變更
《公司法》規(guī)定,所有公司必須確保職員(股東、董事、秘書等)的最新記錄和登記冊(上市公司股東登記冊除外)以電子形式保存在ACRA。
即當(dāng)高級(jí)職員任命或信息變化,或股東、股本變動(dòng)時(shí),需在14天內(nèi)通過ACRA的在線商業(yè)注冊和備案門戶網(wǎng)站提交相關(guān)交易文件或信息。
除此之外,注冊辦公室地址的變化同樣也需要在生效之日起14天內(nèi)完成ACRA更新。未遵守的公司及董事將可能被處以最高5,000新幣的罰款。
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總之,在新加坡開展商業(yè)活動(dòng)或設(shè)立商業(yè)實(shí)體,需謹(jǐn)慎留意相關(guān)流程及合規(guī)義務(wù)。通過了解并遵守相關(guān)法規(guī)和規(guī)定,公司將能夠順利開展業(yè)務(wù),并實(shí)現(xiàn)長期的發(fā)展目標(biāo)。
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