在完成香港公司的注冊程序后，您將收到該公司的全套資料和印章。這些資料中，部分文件采用了英文簡寫，如BR、CI、NAR1、NNC1等，這些簡寫分別代表香港公司不同類型的文件名詞。本文將對這些簡寫進行解讀，并附上最新的香港公司注冊規(guī)定，以幫助您更好地了解相關內容。
商業(yè)登記證(Business Registration Certificate/BR)
香港的商業(yè)登記證，其功能與內地的稅務登記證相似，是由香港稅務局正式簽發(fā)的官方文件。其有效期為一年，公司需每年更新并支付相應的規(guī)費以維持其有效性。
這張登記證上詳細列明了公司的中英文名稱、注冊地址、業(yè)務性質、法律地位、有效期限、登記證號碼及所需支付的費用等重要信息。這些信息對于公司的日常運營及與各類機構合作至關重要。
在商業(yè)運營中，無論是開設公司賬戶、進行會計審計與報稅，還是注冊海外公司，商業(yè)登記證都是一項不可或缺的證明文件，也是與各類合作伙伴建立信任關系的基石。
香港公司注冊證書(certificate of incorporation/CI)
香港公司的注冊證書，其地位與內地公司的營業(yè)執(zhí)照相當，是由香港公司注冊處正式頒發(fā)的，長期有效。此證書上詳細記錄了公司的編號、中英文名稱、成立時間，并附有香港公司注冊處處長的簽名，其信息真實可靠，可以在香港政府的查冊網(wǎng)上進行查詢核實。
這張證書不僅是香港公司合法成立和運營的重要依據(jù)，也是公司在日常辦理行政事項時不可或缺的文件，如年審、稅務申報等。同時，它也是公司在日常經(jīng)營活動中，如簽訂合同、業(yè)務辦理等，需要經(jīng)常出示的重要證件。因此，對于香港公司而言，妥善保管并隨時準備出示注冊證書，是確保公司合法運營和順利發(fā)展的關鍵。
香港公司周年申報表(ANNUAL RETURN/NAR1)
自2014年起，香港公司注冊處將原先的“Annual Return”（年報）更名為“NAR1”（New Annual Return）。其主要包含的內容有：公司中英文名稱，股東信息和股份比例，注冊地址，董事信息，秘書信息等內容，一旦在本年度公司有變更，也需要在NAR1中作出更新。對于香港公司而言，及時、準確地完成NAR1報告的提交，是確保公司合規(guī)運營不可或缺的一步。
法團成立表格(Incorporation Form/NNC1)
公司注冊成功即會生成該文件表格，該份文件注明該香港公司的中英文名稱、注冊資本、董事股東基本信息每位股東所占股份、法定秘書信息等。在實際操作中， NNC1 通常被用作公司開設銀行賬戶、進行商業(yè)合作、參與投標等活動的必備文件之一。銀行和其他合作伙伴會要求看到這份文件，以確保與公司進行交易的合法性和安全性。
香港公司注冊新規(guī)
目前，香港特別行政區(qū)已統(tǒng)一使用商業(yè)登記證號碼的首8位數(shù)作為香港公司唯一的業(yè)務識別碼，香港注冊處正式開始固定的業(yè)務性質編碼及描述表。公司注冊編號(CI Number) 將被商業(yè)登記證號碼所取代。
此外，針對公司注冊的表格NAR1-周年申報表、NNC1-法團成立表格(股份有限公司)增加了經(jīng)營的業(yè)務性質一欄，需要按照政府提供的《業(yè)務性質的編碼及描述表》(下附圖)根據(jù)實際情況進行選擇并填寫：
▲香港公司注冊處：修訂的NNC1
▲香港公司注冊處：修訂的NAR1
這也意味著香港公司NAR1、NCC1等表格的經(jīng)營范圍不再接受自主編輯，將按照固定的經(jīng)營范圍編碼進行填寫，但商業(yè)登記證上的經(jīng)營范圍仍舊可以自行擬定，兩者在操作上并沒有沖突。
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