香港公司注冊后也是需要維護的,本文將為您一一分析解讀:
備存重要控制人登記冊SCR
為規(guī)范公司治理,責任到人。自2018年開始,香港政府就要求所有在香港注冊的公司進行重要控制人登記,即SCR備案。其內容主要有:
▍把重要控制人的詳情(姓名、地址、身份證號碼、成為控制人的日期、對公司所施加的控制的性質等)記入重要控制人登記冊。
▍登記冊需備存于香港公司的注冊辦事處(也就是備存在秘書公司),或在香港的某指明地方,供執(zhí)法部門查閱。
▍如果沒有遵從法律規(guī)定備存SCR,公司及其每名責任人將可能被處罰最高25,000港幣的罰金。
做好香港公司盡職調查KYC
每一家香港公司都要進行KYC盡職調查,即對公司實際持有人進行審查,以確認公司持有人或實際收益人是否符合反洗錢法等方面的監(jiān)管要求。其中KYC盡職調查需要的內容資料主要包括:
· 核實香港公司成立信息
· 核實公司董事股東證件資料
· 核實公司資金來源
· 核實公司經營業(yè)務
· 核實公司實際辦公地址以及基本聯(lián)系信息等。
需要按規(guī)定掛水牌
即香港公司的名稱展示:進入寫字樓大廳時,展示著公司名稱的電子牌匾即是香港意義上的水牌。
香港公司注冊處規(guī)定,每家香港公司必須在注冊地址處顯示公司名稱的電子牌。若在工作人員上門檢查監(jiān)督時發(fā)現(xiàn)該公司名稱沒有在水牌上顯示,那么公司及其董事股東或須承擔法律責任。
按時做年審
香港公司法規(guī)定,香港公司在成立滿周年時,必須辦理年審,以繼續(xù)合法經營。
一般而言,香港政府的財政年度周期從每年的4月1日至次年的3月31日。所以如果香港公司在內地沒有任何關聯(lián)公司,通常會選擇3月31日作為公司財務年度年結日;
而有內地附屬公司或者關聯(lián)公司的情況,則更多的選用12月31日作為年結日,以方便后續(xù)處理相關聯(lián)的賬務。
如果香港公司沒有及時做年審,會產生高額的政府罰款。逾期時間越長罰款越多。
及時記賬報稅
根據香港《公司條例》第622條第429章節(jié):所有在香港注冊的有限公司每年的財務報表需委托給會計師事務所進行審核。所以大多數(shù)香港公司都會在每年的3-5月期間收到香港稅局下發(fā)的稅表。
具體來說,新公司成立后18-20個月左右,會收到稅局發(fā)出的第一份報稅表。除非得到稅局同意延期,否則收到稅表后三個月內便要申報。首年理賬的財政年度最多不超過18 個月,以后便以每年12 個月為一個財政年度。
香港和內地分屬不同的工商及稅務部門,且就內地而言,香港公司屬于境外公司,因此香港公司不能直接在內地運營,想要在內地運維,除非通過以下三種方式:
▍完成品牌授權:即香港公司授權給內地公司,簽署授權協(xié)議,授權給內地公司允許其自行生產自行運營,從而對外宣傳該品牌是由香港公司持有并授權給內地公司使用。
▍在內地設立辦事處:如果香港公司只需要在大陸聯(lián)系客戶或供應商,不需要處理業(yè)務合同或進行收付款,則可以在準備好申請資料后,向當?shù)毓ど叹稚暾埖怯?,辦理組織機構代碼登記、外匯登記、稅務登記等手續(xù),以成立辦事處。
▍成立外商投資公司:通常方式就是以香港公司的名義回內地投資并成立外商投資公司(香港公司股東至少需有一人是境外人士),只有以此方式,才可以讓香港公司在內地合法掛牌經營。
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