香港公司的法定秘書，你真的會(huì)選嗎？
作者：在岸港商務(wù)
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時(shí)間：2022/3/21 12:12:31
“秘書”，如果查詞典，可以獲得的解釋是：受雇為上級(jí)處理通訊及日常事務(wù)和雜務(wù)的人。但今天我們要講的，可不是如上描述的職場秘書，而是香港公司秘書。
其實(shí)香港公司秘書，有業(yè)務(wù)秘書和法定秘書的區(qū)別。
指協(xié)助上司處理各類商業(yè)性事務(wù)，以自己的專業(yè)知識(shí)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)為上司理清頭緒、提供意見、辦理具體業(yè)務(wù)等，是為香港公司客戶的需求而所做的商務(wù)服務(wù)。
是依據(jù)《香港公司條例》規(guī)定，香港有限公司必須要有的，委托本地人或法團(tuán)擔(dān)任的。法定秘書就如同公司在香港的代言人。
???
第一種：
委托香港人擔(dān)任法定秘書
表面看起來這是最簡單省事的，其實(shí)不然。法定秘書與業(yè)務(wù)秘書不同，此法定秘書須熟知香港公司法才能全面代表公司與政府對(duì)話并處理好相關(guān)事宜。因此很多香港本土公司都選擇第二種方式。
???
第二種：
委托香港法團(tuán)擔(dān)任法定秘書
并不是任何一家香港公司都可以成為法定秘書。根據(jù)香港政府的相關(guān)規(guī)定，擔(dān)任法定秘書的法團(tuán)，須持有《信托和公司服務(wù)牌照》，否則將觸犯香港公司法，會(huì)受到刑罰。
法定秘書在股東董事的授權(quán)下可辦理注冊(cè)、年檢、理賬、核數(shù)、報(bào)稅、轉(zhuǎn)股、修訂及公證文書等；同時(shí)它還會(huì)提供注冊(cè)地址及負(fù)責(zé)為重要控制人建冊(cè)(SCR)，以便政府各部門隨時(shí)上門查驗(yàn)。
一家專業(yè)且高效的秘書公司，遠(yuǎn)不止我們所看到的這些，它最重要的是合法合規(guī)地為您維護(hù)公司及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
專業(yè)性
專業(yè)的秘書公司在注冊(cè)公司前，會(huì)根據(jù)客戶情況量身定制方案，避免公司注冊(cè)時(shí)就踩坑，公司設(shè)立后也會(huì)告知運(yùn)作中的注意事項(xiàng)及需要做的維護(hù)，同時(shí)實(shí)時(shí)關(guān)注香港最新消息及動(dòng)態(tài)，第一時(shí)間告知客戶；在公司遇到問題時(shí)，也會(huì)從專業(yè)的角度給予建議或解決問題。
保密性
成熟的秘書公司十分注重客戶的信息保密，不僅在系統(tǒng)平臺(tái)上阻止任何未經(jīng)授權(quán)的訪問；同時(shí)也會(huì)嚴(yán)正拒絕非登記在冊(cè)的聯(lián)系人索取指定企業(yè)的任何信息。
秘書公司實(shí)行一對(duì)一的服務(wù)將會(huì)避免發(fā)生一次的咨詢，引來多個(gè)不同人員不同時(shí)間的跟進(jìn)帶來的煩擾。
公司規(guī)模
每一家做服務(wù)的老牌公司都是從小規(guī)模做起做大，能把規(guī)模越做越大，肯定有值得客戶認(rèn)可的優(yōu)勢，比如在香港有真實(shí)辦公地址和對(duì)接人員，可接待政府、銀行及客戶到訪和查驗(yàn)資料，同時(shí)也能第一時(shí)間接收政府與銀行等電話信件，及時(shí)傳達(dá)給客戶。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)具體表現(xiàn)為：
■擁有企業(yè)系統(tǒng)：保證文書的準(zhǔn)確性；
■擁有電話系統(tǒng)：每家公司均可擁有獨(dú)立的電話，并有專人雙語接聽；
■擁有網(wǎng)上支付平臺(tái)：可通過支付寶、微信、PAYPAL及銀聯(lián)支付；
■擁有真實(shí)辦公地址：可接待政府查驗(yàn)及接收信件；
■擁有真實(shí)員工辦公：香港本土員工對(duì)法律的掌握及信息的直接輸出在重要時(shí)刻往往起到關(guān)鍵作用。
一級(jí)代理
有些代理雖然可以出示秘書牌照，但卻定位于國內(nèi)二三級(jí)代理，由于多了一個(gè)中間環(huán)節(jié)，其對(duì)終端客戶輸出的質(zhì)量自然是比不上一級(jí)代理的。
判斷是否為一級(jí)代理，其實(shí)最簡單的就是到香港辦公地址查驗(yàn)。如果你是注冊(cè)離岸公司，平時(shí)沒時(shí)間可以到香港實(shí)際查驗(yàn)，那么可以選擇從公司網(wǎng)址、證書、政府信息查閱等判斷，一定要學(xué)會(huì)甄別及避開掛靠代理。
口碑的好壞
大多數(shù)優(yōu)質(zhì)的秘書公司，不會(huì)線上打廣告大肆宣傳，客戶來源基本都是老客戶介紹與推薦，靠的就是客戶之間互傳的口碑。畢竟服務(wù)質(zhì)量好不好，主要還得看過程，前期的各種保證未必可信。
對(duì)價(jià)格的判斷
正規(guī)靠譜的一級(jí)代理秘書公司，是以整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行服務(wù)的，它的真實(shí)辦公場地、專業(yè)人員成本等都會(huì)很高，其服務(wù)質(zhì)量與價(jià)格成正比。
簡單來講，成熟穩(wěn)定的秘書公司不會(huì)采取價(jià)格戰(zhàn)打擊同行及用低價(jià)格吸引客戶，而是更注重企業(yè)維護(hù)之中的核心：規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
經(jīng)驗(yàn)豐富的秘書公司將會(huì)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)而不是制造風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)節(jié)省成本的最重要一環(huán)。
在岸港商務(wù)擁有二十多年的商務(wù)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)歷程，能為企業(yè)提供安全、合規(guī)、精確、高效的商務(wù)服務(wù)。如有任何需求，歡迎隨時(shí)掃碼添加客服進(jìn)行咨詢。
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