在香港，所有依規(guī)注冊(cè)的公司都得遵循一套特別的“游戲規(guī)則” ：《公司管理?xiàng)l例》。用非常通俗的說(shuō)法就是：一間香港公司“誕生”了，則每年都得請(qǐng)個(gè)“裁判” ：第三方執(zhí)牌會(huì)計(jì)師，來(lái)給它們的“成績(jī)單”：財(cái)務(wù)賬目，做一次嚴(yán)格的“體檢”：審計(jì)報(bào)告。
與此同時(shí)，這些“成績(jī)單”需得小心翼翼地保存起來(lái)至少七年，以便股東們和稅務(wù)局的“考官”隨時(shí)來(lái)查。
需要特別強(qiáng)調(diào)的是，內(nèi)地和香港在會(huì)計(jì)制度上就像兩個(gè)差異明顯的“方言區(qū)”，它們的運(yùn)用規(guī)則是天差地別的。所以香港公司在審計(jì)時(shí)，得特別按照本地的“口音”來(lái)說(shuō)話，遵循香港的會(huì)計(jì)規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，仔細(xì)研究公司的財(cái)務(wù)情況，確保每一張報(bào)表、每一條記錄都符合當(dāng)?shù)氐?ldquo;語(yǔ)法”。
一套標(biāo)準(zhǔn)、完整的香港公司做賬審計(jì)流程主要由以下幾個(gè)環(huán)節(jié)組成：
在進(jìn)行香港公司的做賬報(bào)稅時(shí)，需要提前準(zhǔn)備好相關(guān)材料：
▍銀行月結(jié)單：提供賬期內(nèi)所有的銀行月結(jié)單，對(duì)照每筆進(jìn)出款提供對(duì)應(yīng)的收付款憑證，可以是發(fā)票或者相關(guān)的合同。
▍成本文件：一般是費(fèi)用單據(jù)，比如水電費(fèi)、房租、工資發(fā)放憑證等等。
▍收入憑證：可以是公司進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)，或者銷(xiāo)售發(fā)票、服務(wù)發(fā)票等等票據(jù)證明。
*以上所指發(fā)票為形式發(fā)票：與內(nèi)地不同，香港稅局對(duì)發(fā)票沒(méi)有特別格式的要求，所以企業(yè)可根據(jù)自身的需求制定發(fā)票，只要發(fā)票內(nèi)容包含公司名稱、交易金額、交易產(chǎn)品明細(xì)、交易時(shí)間以及開(kāi)票方公司蓋章即可。
2、會(huì)計(jì)師做賬出具報(bào)表
會(huì)計(jì)師需要細(xì)致入微地審閱公司的業(yè)務(wù)材料，從合同到發(fā)票，從賬單到各種瑣碎文件，不放過(guò)任何一絲線索。逐筆核對(duì)資金流水憑證，確保每一筆資金的流轉(zhuǎn)都清晰透明，有跡可循。
此后方能出具一份詳盡的公司會(huì)計(jì)報(bào)表：總賬、明細(xì)賬、憑證（視情況而定）、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、試算平衡表等一應(yīng)俱全。它能體現(xiàn)公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，是審計(jì)師們?nèi)娣治鲈u(píng)估公司財(cái)務(wù)情況的重要參考。
為了確保財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確無(wú)誤與公正透明，核數(shù)師在展開(kāi)審計(jì)工作時(shí)，必須深入挖掘可能影響報(bào)表或相關(guān)披露認(rèn)定的各種項(xiàng)目信息。在這其中，企業(yè)的賬戶信息就是重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象。
對(duì)此，會(huì)計(jì)師事務(wù)所通常會(huì)向企業(yè)的開(kāi)戶銀行發(fā)出詢證函。這不僅僅是一張簡(jiǎn)單的紙張，而是一份承載著正式與權(quán)威的請(qǐng)求，懇請(qǐng)銀行提供企業(yè)賬戶的詳盡資料，如賬戶余額、每一筆交易的痕跡等。銀行在接到這份函件后，會(huì)為核數(shù)師提供詳盡且準(zhǔn)確的回復(fù)。
通過(guò)這一環(huán)節(jié)，核數(shù)師能夠直接從第三方獲取第一手資料，對(duì)相關(guān)信息和現(xiàn)狀進(jìn)行核實(shí)與評(píng)估。這樣的審計(jì)證據(jù)，不僅能讓核數(shù)師給出更加全面、精準(zhǔn)的意見(jiàn)，更能為審計(jì)報(bào)告增添一層可靠與權(quán)威的“金邊”。
值得強(qiáng)調(diào)的是，若缺少了銀行詢證這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)，審計(jì)報(bào)告可能會(huì)變得“殘缺不全”，其準(zhǔn)確性也會(huì)大打折扣，給企業(yè)的聲譽(yù)與信譽(yù)帶來(lái)不可估量的損失。因此，香港的企業(yè)與會(huì)計(jì)師事務(wù)所在攜手合作時(shí)，務(wù)必確保審計(jì)流程中銀行詢證這一環(huán)節(jié)得以圓滿完成。
核數(shù)師在審核后，將出具審計(jì)報(bào)告，提出意見(jiàn)結(jié)論。審計(jì)報(bào)告的類(lèi)型主要包括無(wú)保留審計(jì)報(bào)告（Clear report）、有所保留意見(jiàn)報(bào)告（Qualified report）、無(wú)法表示意見(jiàn)審計(jì)報(bào)告（Disclaimer report）、否定意見(jiàn)審計(jì)報(bào)告（Disagree report）。
因此，為了保障遞交給稅務(wù)局的審計(jì)報(bào)告是無(wú)保留意見(jiàn)，企業(yè)需要更好的配合會(huì)計(jì)師提供有效材料，保證材料的完整性和準(zhǔn)確性，才能使后續(xù)賬務(wù)處理和審計(jì)更加高效有序。
香港稅務(wù)局要求香港公司在提交利得稅報(bào)稅表（“BIR15”）時(shí)需連同經(jīng)審核賬目及稅務(wù)計(jì)算表（“Tax computation”）一并提交。即香港公司不論財(cái)務(wù)狀況如何，必須每年聘請(qǐng)香港執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行一次以法定審計(jì)基準(zhǔn)呈報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表至稅局，以作評(píng)稅。
新公司的第一次做賬報(bào)稅可選擇公司成立12-18個(gè)月之間。在第一次的做賬年度年結(jié)日確認(rèn)好后，以后每年以12個(gè)月為一個(gè)做賬報(bào)稅年度。
往年正常報(bào)稅的香港公司，則應(yīng)在年結(jié)日到期的第1個(gè)月就開(kāi)始準(zhǔn)備做賬審計(jì)，待4月份收到稅表后即可及時(shí)與審計(jì)報(bào)告一并提交報(bào)稅。
如若公司未收到報(bào)稅表，也須按《稅務(wù)條例》委任香港執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行審計(jì)形成財(cái)務(wù)報(bào)表，并在有關(guān)課稅年度的評(píng)稅基期結(jié)束后的4個(gè)月內(nèi)，提交稅局備存。
* 鑒于企業(yè)和稅務(wù)從業(yè)者在運(yùn)作上可能遇到確實(shí)困難，稅務(wù)局有時(shí)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況允許延展相應(yīng)個(gè)案的年度利得稅報(bào)稅表的最后提交限期。
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